офис-менеджер

-Подготовка документов для организации поездки врачей на курсы; -Организация трэвэл-поддержки специалистов, прибывающих на обучение в Институт (около 150 человек ежемесячно); -Координация работы моделей-пациентов, участвующих в практических занятиях Института; -Работа с персональными данными и документами врачей; -Подготовка отчетности, закрывающих документов и статистики по прошедшим курсам; -Работа с MS Office, базами данных (Sales Force, Request Navigator, Health care compliance (НСС), SAP, Survey Monkey); -Обеспечение участников курсов учебными материалами, сертификатами, помощь в решении возникающих вопросов; -Организация работы практических кабинетов, аудиторий, переговорных; -Контроль наличия диагностических контактных линз, своевременное пополнение остатков; -Содействие в проведении тренингов, внутренних мероприятий, поддержка выездных и региональных семинаров. Достижения: -Отимизации процесса и сроков оказываемой трэвэл-поддержки (снижение затрат на логистику на 20%); -Инициирование разработки новой платформы для рабочих коммуникаций (сокращение времени на подготовку поездок на 15%); -Привлечение и адаптация 10 новых моделей-пациентов (обеспечение 100%-ой потребности Института в пациентах для функционирования практической части курсов); -Участие в XIII-ой Международной конференции по контактной коррекции зрения ACUVUE® Eye Health Advisor 2019 с представлением стенда Johnson & Johnson Institute; -Поддержка европейской команды (регион EMEA) по цифровому профессиональному образованию и развитию.